Dataskydd handlar om tillit, och din tillit är en grundläggande värdering för RUAG-gruppen och alla de juridiska enheter som ingår i den (”RUAG” och/eller ”vi” och/eller ”oss”).
Detta integritetsmeddelande gäller alla juridiska enheter i RUAG-gruppen. Alla RUAG-företag som behandlar personuppgifter för egna kommersiella syften agerar som personuppgiftsansvariga. Till exempel, om du samarbetar med ett företag i en fråga som rör det företaget är det det företaget som är ansvarigt för de personuppgifter som behandlas i samband med din begäran. På samma sätt är ett företag som bjuder in dig att delta i ett kundevenemang ansvarigt för de uppgifter som behandlas inför evenemanget. En förteckning över RUAG-företagen och deras kontaktuppgifter finns att tillgå på www.ruag.com.
Om du har frågor eller begäranden angående behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta dataskyddsgruppen på data.protection@ruag.com.
Detta integritetsmeddelande gäller all behandling av personuppgifter i samband med all vår affärsverksamhet inom alla våra affärsområden. Meddelandet är tillämpligt på behandling av både historiska och framtida personuppgifter.
Observera att separata integritetsmeddelanden kan gälla exempelvis för anställda, sökanden samt deltagare i handelsmässor, jobbmässor och liknande evenemang. Dessa integritetsmeddelanden finns tillgängliga på www.ruag.com/privacy.
Vi får behandla personuppgifter i följande situationer och i följande syften:
Vi behandlar personuppgifter på följande grunder:
Du är i regel inte skyldig att lämna dina personuppgifter till oss. Vi måste emellertid samla in och behandla vissa uppgifter för att kunna ingå och fullgöra avtal och för andra ändamål.
Våra anställda har tillgång till dina personuppgifter i den mån det är nödvändigt för de angivna syftena och de berörda medarbetarnas arbete. De agerar i enlighet med våra anvisningar och är bundna av sekretess och tystnadsplikt när de hanterar personuppgifterna.
Vi får också överföra dina personuppgifter till andra juridiska enheter inom RUAG för intern gruppadministration och för de olika behandlingsändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Detta innebär att personuppgifterna kan komma att behandlas och kombineras med personuppgifter från andra juridiska enheter inom RUAG för respektive ändamål.
Vi får även lämna ut dina personuppgifter till tredjepartsleverantörer som bedriver viss affärsverksamhet för vår räkning (”behandlare”), i synnerhet vad gäller
Det finns andra fall när vi får lämna ut dina personuppgifter, exempelvis följande:
Mottagarna av dina personuppgifter (avsnitt 4) kan vara belägna utomlands, också i länder utanför Schweiz, EU och EES som kanske inte har lagstiftning som skyddar personuppgifterna i samma utsträckning som lagstiftningen i Schweiz, EU och EES. Om vi lämnar ut personuppgifter till en mottagare i ett sådant land ingår de vanligtvis i ett avtal om dataöverföring för att säkerställa ett adekvat skydd av uppgifterna, inbegripet avtal. Kontakta dataskyddsgruppen (data.protection@ruag.com) om du behöver mer information i detta hänseende.
Vi följer lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsprocesser för att skydda dina personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och för att förebygga förlust, oavsiktlig ändring, oavsiktligt röjande och obehörig åtkomst.
Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål för vilket informationen samlas in, eller för att uppfylla rättsliga lagringsskyldigheter.
Du har följande rättigheter inom ramen för de begränsningar som fastställs i tillämplig lagstiftning: Du kan till exempel begära att få tillgång till de av dina personuppgifter som behandlas av oss, att korrigera eller radera uppgifterna, att de personuppgifter som du lämnat till oss lämnas tillbaka till dig eller överförs till en person som du väljer, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Om du har gett ditt samtycke till att RUAG behandlar dina personuppgifter kan du återkalla detta samtycke. Du har också rätt att lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet om hur vi har använt dina personuppgifter.
Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter med avseende på behandlingen av dina personuppgifter, kontakta dataskyddsgruppen (data.protection@ruag.com).
Dataskydd handlar om förtroende och ditt förtroende för oss är ett centralt värde för RUAG-gruppen och för alla de rättsliga enheter som den består av ("RUAG" och/eller "vi" och/eller "oss"). Detta integritetsmeddelande ("integritetsmeddelandet") bygger på EU:s Allmänna dataskyddsförordning ("GDPR") i syfte att säkerställa en hög nivå av skydd för alla individer vars personuppgifter behandlas av RUAG inom ramen för handelsmässor och liknande evenemang och för att säkerställa att RUAGföretag utanför EU också efterlever GDPR. Vi kan komma att behandla all information som rör dig ("personuppgifter") för våra egna syften och agerar då som personuppgiftsansvariga för dina personuppgifter. För ytterligare information om hur vi behandlar personuppgifter, se RUAG:s integritetsmeddelande på www.ruag.com/privacy.
Vi kan komma att behandla dina företagskontaktuppgifter (t.ex. namn, tjänst, din e-postadress kopplad till företaget, jobbtelefonnummer, avdelning, osv.) din företagsfunktion, kundkontaktinformation så som ditt intresse för våra produkter och tjänster, och all annan information om dig som finns med i kommunikation som du eller någon annan skickar till RUAG.
Vi kan komma att behandla de här personuppgifterna i syfte att hantera vår kundrelation och för att utveckla affärskontakterna med dig och/eller det företag du arbetar för. Om det företag du arbetar för ingår ett avtal med oss kan ett ytterligare integritetsmeddelande komma att tillämpas. Vi kan också komma att använda din e-postadress för att skicka marknadsförings- och informationsmaterial till dig. Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för sådan marknadsföring.
Vår behandling av dina personuppgifter är tillåten enligt lag. Om EU:s Allmänna dataskyddsförordning EU 2016/679 ("GDPR") är tillämplig på vår behandling av personuppgifter, är den rättsliga grunden artikel 6, stycke 1, led b och led f i GDPR, vilka tillåter behandlingen av personuppgifter i syfte att ingå och fullfölja ett avtal samt för berättigade intressen.
Vi kan ha inhämtat dina personuppgifter, som anges i avsnitt 1.1 ovan, från dig och dina kollegor om vi gör en uppföljning med dig eller din arbetsgivare.
Lagringsperioderna för personuppgifter beror på syftet för behandlingen. Vi kommer att lagra de personuppgifter som anges under avsnitt 1.1 ovan så länge det är nödvändigt för respektive syfte och/eller så länge det krävs av tillämplig lagstiftning.
Dina personuppgifter kan komma att överlämnas till tredje parter som utför tjänster på våra vägnar
rörande de syften som beskrivs i detta integritetsmeddelande, däribland leverantörer av datalagringstjänster.
Därutöver kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter om lagstiftning eller ett rättsligt förfarande kräver eller tillåter det. Detta kan till exempel vara på grund av ett domstolsbeslut eller en förfrågan från ett brottsbekämpande organ, när vi anser att utlämningen av personuppgifter är nödvändig eller lämplig för våra legitima intressen, till exempel för att förhindra skada eller ekonomisk förlust, i samband med en utredning av misstänkt eller faktisk bedräglig eller olaglig aktivitet, samt om vi säljer eller överför hela eller delar av vårt företag eller våra tillgångar (däribland vid en omorganisation, upplösning eller likvidering).
De tredje parter som hänvisas till i avsnitt 2.1 och som vi överför dina personuppgifter till kan finnas utanför Europeiska unionen. Det är inte säkert att det finns ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen rörande ett sådant land. Det innebär att nivån av dataskydd i ett sådant land inte kan jämföras med nivån av dataskydd inom den Europeiska unionen. De lämpliga skyddsåtgärder vi använder för att säkra dina personuppgifter vid sådana överföringar är de så kallade EU-modellklausulerna.
Tillhandahållandet av dina personuppgifter utgör inget lagstadgat eller avtalsmässigt krav. Detta innebär att du inte måste tillhandahålla dina personuppgifter till oss. Konsekvensen om du inte tillhandahåller dina personuppgifter till oss är helt enkelt att vi inte kommer att kunna kommunicera med dig och därför eventuellt inte kan gå vidare med vår affärsrelation med dig och din arbetsgivare.
I enlighet med tillämpliga dataskyddslagar, har du rätt att:
a) få tillgång till, rätta och/eller få dina personuppgifter raderade;
b) begränsa eller göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter;
c) tala om för oss att du inte vill få marknadsföringsinformation;
d) (under vissa förutsättningar) kräva att vissa av dina personuppgifter överlämnas till dig eller till en tredje part, en rättighet som du kan utöva genom att kontakta oss via den kontaktinformation som anges i början på detta integritetsmeddelande.
I den mån vår behandling av dina personuppgifter bygger på ditt samtycke, har du också rätt att ta tillbaka ditt samtycke utan att det påverkar lagligheten hos vår behandling av personuppgifterna baserat på ditt samtycke innan det drogs tillbaka.
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta RUAG:s Dataskyddsgrupp (data.protection@ruag.com). Du kan också lämna in ett klagomål rörande behandlingen av dina personuppgifter till en dataskyddsmyndighet.