Declaración de Privacidad de RUAG
La protección de datos es cuestión de confianza, y contar con su confianza es uno de los valores más importantes del grupo RUAG y todas las entidades jurídicas que lo componen (en adelante, «RUAG», «nosotros» o «nos»).
Esta Declaración de Privacidad se aplica a todas las entidades jurídicas del grupo RUAG. Cada empresa de RUAG que trata datos personales para sus propios fines comerciales actúa como responsable del tratamiento de dichos datos. Por ejemplo, si usted interactúa con una empresa sobre un asunto que concierne a dicha empresa, esta será la responsable de los datos personales que se traten en relación con su solicitud; asimismo, la empresa que le invite a participar en un acto para clientes será la responsable de los datos que se traten para dicho acto. Se puede consultar la lista de empresas de RUAG y sus datos de contacto en www.ruag.com.
Si tiene alguna duda o petición relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con el Departamento de Protección de Datos de RUAG en data.protection@ruag.com.
Esta Declaración de Privacidad se aplica a todo el tratamiento de datos personales que se realice en relación con todas nuestras actividades comerciales en todos nuestros sectores de negocio. Se aplica al tratamiento de los datos personales tanto previos como futuros.
Debe tenerse en cuenta que pueden aplicarse otras declaraciones de privacidad independientes de esta, por ejemplo, a los empleados, solicitantes y participantes de ferias comerciales, ferias de empleo y otros eventos similares. Dichas políticas están disponibles en www.ruag.com/privacy.
Podemos tratar datos personales en las siguientes situaciones y con los siguientes fines:
Tratamos datos personales con los siguientes fundamentos:
En general, usted no tiene ninguna obligación de revelarnos datos personales. No obstante, debemos recopilar y tratar determinados datos para poder concluir y ejecutar contratos, y con otros fines.
Nuestros empleados tienen acceso a sus datos personales siempre que sea necesario para los fines que se han descrito y la labor de los empleados correspondientes. Estos actúan conforme a nuestras instrucciones y tienen la obligación de tratar sus datos personales de manera confidencial.
También podemos transferir sus datos personales a otras entidades jurídicas que forman parte de RUAG con fines de administración interna del Grupo y con los diferentes fines de tratamiento que se describen en esta Declaración de Privacidad. Esto implica que sus datos personales también se pueden tratar y combinar con datos personales procedentes de otra entidad jurídica de RUAG para los fines respectivos.
También podemos comunicar sus datos personales a proveedores de servicios externos que llevan a cabo determinadas operaciones comerciales en nuestro nombre («encargados del tratamiento»), en particular:
Existen otros casos en los que podemos comunicar sus datos personales, entre ellos:
Los destinatarios de sus datos personales (sección 4) pueden encontrarse en el extranjero, incluidos países que no pertenezcan a la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo ni Suiza. Es posible que estos países no tengan leyes que protejan sus datos personales en la misma medida que la legislación de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y Suiza. Si comunicamos sus datos personales a destinatarios de esos países, solemos firmar un acuerdo de transferencia de datos para asegurarnos de que sus datos personales se protejan debidamente, incluidos los contratos. Si necesita más información sobre este tema, póngase en contacto con el Departamento de Protección de Datos de RUAG (data.protection@ruag.com).
Aplicamos los procesos adecuados de seguridad, tanto técnicos como organizativos, para mantener a buen recaudo sus datos personales y protegerlos contra el tratamiento ilegal o no autorizado, así como prevenir el riesgo de pérdida, modificación accidental, divulgación accidental y acceso sin autorización.
Conservamos sus datos personales solamente el tiempo necesario para conseguir los fines para los que se recopila la información o para cumplir con nuestras obligaciones legales en materia de conservación de la información.
Usted posee los siguientes derechos, dentro de los límites establecidos en la legislación aplicable: puede, entre otras cosas, solicitar el acceso a los datos personales suyos que tratamos, pedirnos que los corrijamos o los eliminemos y solicitarnos que le devolvamos los datos personales que nos haya facilitado o que se los transfiramos a la persona que usted elija, en un formato estructurado, de uso habitual y legible electrónicamente.
También puede retirar su consentimiento, si se lo ha concedido a RUAG para que tratemos sus datos personales. Asimismo, tiene derecho a presentar ante un organismo de protección de datos una reclamación por el modo en que hemos utilizado sus datos personales.
Si tiene alguna duda o desea ejercer sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con el Departamento de Protección de Datos de RUAG (data.protection@ruag.com).
La protección de datos es cuestión de confianza, y contar con su confianza es uno de los valores más importantes del grupo RUAG y todas las entidades jurídicas que lo componen (en adelante, «RUAG», «nosotros» o «nos»). Esta declaración de privacidad (la «Declaración de Privacidad») se basa en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea («RGPD») a fin de proporcionar un alto grado de protección a todas las personas cuyos datos personales trate RUAG en el contexto de las ferias comerciales y eventos similares, así como para verificar que las empresas de RUAG externas a la Unión Europea también cumplen con el RGPD. Es posible que tratemos información relacionada con usted («Datos Personales») para nuestros propios fines; en ese caso, actuaríamos como Responsables del Tratamiento de sus Datos Personales. Para obtener más información sobre cómo tratamos los Datos Personales, consulte la Declaración de Privacidad de RUAG en www.ruag.com/privacy.
Es posible que tratemos sus datos de contacto empresariales (p. ej., nombre, puesto, dirección de correo electrónico empresarial, número de teléfono empresarial, departamento, etc.), su función comercial, información asociada a la relación con los clientes (como su interés en nuestros productos y servicios) y cualquier otro dato personal suyo incluido en la comunicación que reciba RUAG de usted o de otras personas.
Puede que tratemos dichos Datos Personales con fines de gestión de la relación con los clientes y desarrollo empresarial con usted y/o con la empresa para la que trabaja. Si la empresa para la que trabaja celebra un acuerdo con nosotros, podrá aplicarse una declaración de privacidad adicional. También podremos utilizar su dirección de correo electrónico para enviarle materiales informativos y de marketing. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus Datos Personales para dicho tipo de marketing.
El tratamiento que realizamos de sus Datos Personales está permitido por la legislación. Si el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea UE 2016/679 («RGPD») se aplica al tratamiento que realizamos, el fundamento jurídico es el artículo 6, párrafo 1, letras b y f del RGPD, que permiten el tratamiento de Datos Personales con las finalidades de celebrar y ejecutar un contrato y para satisfacer intereses legítimos.
Podemos haber obtenido los Datos Personales suyos que se especifican en la sección 1.1, más arriba, de usted y de sus compañeros de trabajo si seguimos en contacto con usted o su empresa.
Los periodos de conservación de los datos personales dependen de la finalidad que tengan las actividades de tratamiento. Conservaremos los Datos Personales suyos especificados en la sección 1.1, más arriba, durante el tiempo que sea necesario para el fin correspondiente y/o según lo requiera la legislación aplicable.
Sus Datos Personales podrán proporcionarse a terceros que realicen en nuestro nombre servicios relacionados con los fines que se describen en esta Declaración de Privacidad, incluidos proveedores de alojamiento de datos. Además, podremos revelar sus Datos Personales si nos lo exige o permite algún proceso legal o jurídico, por ejemplo, debido a una orden judicial o una solicitud de un servicio policial, cuando creamos que es necesario o adecuado revelarlos para nuestros intereses legítimos, por ejemplo, para evitar daños o pérdidas financieras, en relación con investigaciones de actividades fraudulentas o de presunto fraude, u otras actividades ilegales, y si vendemos o transferimos total o parcialmente nuestra empresa o nuestros activos (incluidos los casos de reorganización, disolución o liquidación).
Las terceras partes a las que se hace referencia en la sección 2.1, a las que transferimos sus Datos Personales, pueden estar fuera de la Unión Europea. Es posible que la Comisión Europea no haya emitido ninguna decisión sobre la adecuación de dichos países. Por ello, puede que el grado de protección de datos de dichos países no sea comparable al de la Unión Europea. La medida de protección adecuada que empleamos para proteger sus Datos Personales en el contexto de dichas transferencias son las denominadas cláusulas tipo de la Unión Europea.
La provisión de sus Datos Personales no es un requisito legal ni contractual. Por ello, no está obligado a facilitarnos sus Datos Personales. Si no nos proporciona sus Datos Personales, simplemente no podremos comunicarnos con usted y puede que tengamos que poner fin a nuestra relación comercial con usted y su empresa.
De acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos, usted tiene derecho:
a) de acceso, rectificación y/o supresión de sus Datos Personales;
b) a limitar su tratamiento u oponerse a él;
c) a indicarnos que no desea recibir información de marketing, y
d) (en algunas circunstancias) a exigir que algunos de sus Datos Personales se le transfieran a usted o a un tercero. Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con nosotros mediante los datos que aparecen al principio de esta Declaración de Privacidad.
En la medida en que el tratamiento que realizamos de sus Datos Personales está sujeto a su consentimiento, usted también tiene derecho a retirar dicho consentimiento, sin que esto afecte a la legalidad de nuestro tratamiento conforme al consentimiento que proporcionó antes de retirarlo.
Asimismo, si desea ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el Departamento de Protección de Datos de RUAG (data.protection@ruag.com). También puede presentar quejas relacionadas con el tratamiento de sus Datos Personales ante una autoridad de protección de datos.